Monseñor Bokalic realizó el lanzamiento oficial del encuentro y brindó detalles de su desarrollo ante la prensa local. Lo acompañaron en la presentación el director de la Pastoral Misionera de la diócesis, presbítero Sergio Gouarnalusse, y César Silva, integrante del Equipo Pastoral Misionero. 

El obispo y sus colaboradores invitaron a la comunidad santiagueña a colaborar con la realización del encuentro, ya que se necesitará que muchas familias hospeden a los visitantes, que llegarán desde distintos puntos del país. 

“Como se trata de un hecho nacional sabemos que llegarán muchos grupos y queremos darle la recepción que se merecen", informó el obispo. También dijó que, en el orden nacional, hay una comisión central en Buenos Aires con distintas divisiones que se encargarán de los temas que hacen a la organización. 

En Santiago del Estero se conformaron diez comisiones que se encargarán de la infraestructura, las inscripciones, el transporte, el alojamiento, la comida, la recepción y las sedes, que serán el Club Quimsa y la Universidad Católica de Santiago del Estero (UCSE). 

"En el club deportivo se desarrollarán los actos masivos, las ponencias y los encuentros celebrativos que se realizarán durante el encuentro. Los trabajos por talleres, grupos o regiones se darán en el campo y en las instalaciones de la UCSE”, afirmó monseñor Bokalic. 

"Estamos recurriendo a nuestra comunidad diocesana para pedir la colaboración de todos. El tema del alojamiento de nuestros encuentristas es un tema que debemos tratarlo en la brevedad. Nuestro deseo es que las mismas familias reciban a los participantes del encuentro, que estarán previamente inscriptos", dijo el obispo. 

El primer Encuentro Nacional de Grupos Misioneros fue en 1990 en Posadas; el segundo fue en Salta y el tercero en San Miguel de Tucumán.